Необхідно звернути увагу, що відповідно до законодавства України, продавці товарів та послуг зобов'язані вчасно складати та зареєстровувати податкові накладні у Єдиній реєстраційній та платіжній системі. Ця процедура є обов'язковою та необхідною для правильного розрахунку податків. Також, якщо потрібно внести коригування до раніше виписаної накладної, необхідно подати розрахунок коригування у відповідному електронному форматі до центрального органу виконавчої влади. Для цього важливо зберігати квитанції з датою та часом надання податкової накладної та розрахунку коригування, оскільки ці дані є визначальними для визнання їх вчасною. Тому, не допустіть порушення цих правил та дотримуйтесь законодавства.
Законодавство передбачає чіткі правила щодо реєстрації податкових накладних та розрахунків коригування у Єдиному реєстрі. Зокрема, згідно з пунктом 19 Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, зупинені на реєстрації документи можуть бути зареєстровані у день настання події прийняття відповідного рішення про їх реєстрацію. При цьому, рішення про реєстрацію або відмову в реєстрації податкової накладної або розрахунку коригування набирає чинності в день його прийняття, згідно з Пунктом 11 Порядку прийняття рішень про реєстрацію/відмову в реєстрації податкових документів у Єдиному реєстрі. Отже, вирішивши зареєструвати податкову накладну або розрахунок коригування, слід дотримуватися всіх необхідних вимог законодавства, щоб уникнути порушень та недорозумінь з податковими органами.
Отже, після того, як рішення про реєстрацію податкової накладної та/або розрахунку коригування в ЄРПН набрало чинності, ці документи стають частиною реєстру. Інформація про дату надсилання до ДПС та дату реєстрації в ЄРПН фіксується у квитанції, і саме за цією датою податкова накладна/розрахунок коригування реєструється в Єдиному реєстрі податкових накладних. Цей процес відбувається згідно з установленим порядком та дієвим законодавством України.