ПРРО
Программный регистратор расчетных операций – программное решение, которое можно использовать на любом устройстве и в котором фискальные функции реализованы через фискальный сервер контролирующего органа. Очень удобный и автоматизированный инструмент не требующий длительного обучения для начала работы.
ПРРО является удобной и технологичной альтернативой классическим кассовым аппаратам, имеющим полный набор функций для регистрации расчетных операций на сервере ГНС.
Кто сегодня использует РРО?
Юридические лица, которые во время расчетных операций принимают от клиентов наличные средства и банковские платежные карты. ФЛП плательщики единого налога 2 и 3 групп, годовой оборот которых превышает 220 минимальных заработных плат (1 320 тыс. грн – в 2021 году). ФЛП 2 и 3 групп, принадлежащих к особым группам (независимо от обращения):
- все магазины и интернет-магазины, продающие технически сложные бытовые товары;
- Аптеки, аптечные киоски, медмагазины, реализующие лекарства и товары медицинского назначения;
- при предоставлении платных медицинских услуг;
- при реализации ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов/камней.
Предприятия и ФЛП, реализующие подакцизные товары.
Сравнение РРО и ПРРО
Срок регистрации
Классическое РРО регистрируется 5 рабочих дней, программное до 1 рабочего дня (онлайн). Формы для регистрации в Программном РРО все заполняется онлайн с вашего устройства, а в случае обычного РРО нужно подать около 8 форм в бумажном виде при участие ГНС и ЦСО.
Стоимость обслуживания
Стартовая стоимость закупки классического кассового аппарата будет от 6500 - 21000 грн (за каждый кассовый аппарат в зависимости от модели) и обязательное условие заключение договора на обслуживание данных устройств. В случае с программным РРО кассы открываются на вашем компьютере, телефоне, планшете и не требуют доп. договора на обслуживание. Используя ПРРО вы освобождаете себя от постоянной закупки кассовых лент и не тратите сотни метров бумаги, так как чек можно отправить в электронном виде различными способами (sms, viber, email).
Работа кассы
Работа смены с кассой в классическом РРО начинается с проверки даты и времени, наличие чековой и контрольной ленты, печать нулевого чека. Используя программное РРО простая и быстрая авторизация при помощи КЭП (квалифицированная электронная подпись). Выдача фискального чека, как уже упоминалось ранее, в классическом рро возможно только при помощи печати, в то время как в программном есть различные варианты такие как, отправка чеков в электронном виде, предоставление qr кода для считывания с экрана, в добавок к обычной печати. При закрытие смены используя обычное РРО вы обязаны распечатывать Z отчет и сохранять его в КОРО, а в Программном РРО Z отчет формируется и передаются в ГНС online нажатием одной кнопки.
Настройки
Используя классическое РРО большинство настроек выполняет ваша обслуживающая организация за дополнительные плату, а в программном благодаря удобному и понятному интерфейсу вы можете сами вносить нужные вам изменения или проконсультироваться по телефону. Все обновления на законодательном уровне в программном РРО выполняются автоматически при установке обновлений (элементарный процесс который может выполнить каждый пользователь).
Основные преимущества ПРРО
- Быстрый старт
- Существенная экономия средств (приобретение + затраты)
- Экономия времени при регистрации
- Нивелирование бюрократических моментов со стороны государственных органов
- Удобный способ передачи чека (e-mail, sms, QR-код)
- Неограниченный срок эксплуатации
- Возможность интеграции с учетной системой
- Автоматическая регистрация чека на сервере ГНС (выполнение законодательных норм).