Уважаемые пользователи системы электронного документооборота «M.E.Doc»!

Прежде, чем отправить первый документ с помощью программы, необходимо настроить электронную почту, с помощью которой будут загружаться ответы и квитанции от контролирующих органов. Последовательность действий такова:

            1. Заведите электронную почту, которую будет использовать система Medoc и в настройках почты разрешите IMAP и/или POP-соединение (мы не рекомендуем пользоваться Вашей личной или рабочей почтой для этой задачи, а завести отдельную почту исключительно для программы Медок, к примеру такую - Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.. Для открытия почтового ящика мы рекомендуем использовать почтовые сервисы ukr.net или gmail.com.

Давайте более детально рассмотрим процедуру создания почтового ящика на этих серверах:

  • Заходите на сайт ukr.net, в левой верхней части экрана под эмблемой компании есть поля для ввода логина/пароля, а под ними синяя ссылка «Регистрация» - переходите по ней и полностью заполняете открывшуюся анкету; адрес электронной почты, который вы создаете, и пароль от нее - запишите себе обязательно (первое и второе поле в анкете). После заполнения поля «Мобильный телефон» нажмите «Получить код», после введите полученный код из SMS. Далее нажмите кнопку «Зарегистрировать ящик» на зеленом фоне в нижней части экрана. После этого Вы попадаете в созданный только что почтовый ящик, далее необходимо нажать на кнопку «≡» в правом верхнем углу экрана (см. картинку ниже).

Создание почты ukr.net для M.E.Doc

После выбрать пункт «Поштові програми» Открывшуюся страницу пролистайте в самый низ и включите пункт «Використання IMAP та SMTP», затем чуть ниже нажать кнопку «Зберегти зміни»(см. картинку ниже). 

Включить IMAP в ukr.net для M.E.Doc

  • Второй вариант – заходите на сайт gmail.com, в правом верхнем углу экрана нажмите на красном поле «СОЗДАТЬ АККАУНТ». Полностью заполняете открывшуюся анкету - запишите себе обязательно введенный Вами адрес электронной почты и пароль от нее (вторая и третья строка анкеты). Далее Google предложит Вам добавить свое фото, этот этап можно пропустить, просто нажав «Дальше», затем откроется экран приветствия, где Google поздравит Вас со вступлением в ряды пользователей их сервисов – нажмите «Перейти к сервису Gmail» на синем фоне. Вы попадаете в только что созданный ящик электронной почты, нажмите на значок в виде шестеренки со стрелочкой вниз в правом верхнем углу экрана, в открывшемся меню нажмите на раздел «Настройки» (см. картинку ниже).

Создание почты Google для M.E.Doc

Если появилось всплывающее окошко по центру экрана с заголовком «Добро пожаловать» - закройте его нажав на крестик в правом верхнем углу данного окошка, затем нажмите на вкладку «Пересылка и POP/IMAP» в верхней части по центру экрана, затем нажмите на строку «Включить POP для всех писем (даже для тех, которые уже загружены)», она расположена по центру экрана, должна появиться синяя круглая отметка, подтверждающая выделение, слева от этой строки, затем нажмите «Сохранить изменения» на сером фоне чуть ниже(см. картинку ниже).

как включить IMAP и POP3 в gmail для Медка

             2. Откройте программу «M.E.Doc», из раздела «Головне меню» нажмите «Адміністрування» - в нем «Параметри системи» - в открывшемся меню выберите раздел «Електронна пошта». В верхней части меню в строке с заголовком «Адреса» впишите адрес электронной почты, который Вы только что создали. Если Вы используете почту, созданную исключительно для работы программы «M.E.Doc», как мы и рекомендовали в начале статьи, поставьте галочку напротив поля «Використовується виключно програмою M.E.DOC», данная опция даст право программе очищать Вашу почту от ненужных для работы программы материалов. Далее необходимо ввести пароль от почты в двух полях ниже: напротив надписи «Пароль» в разделе «Сервер вхідної пошти» и в аналогичном поле в разделе «Сервер вихідної пошти (SMTP)» (перед вводом паролей проверьте какой у Вас включен язык, он должен соответствовать языку, который был включен при вводе пароля при регистрации почты, и не нажата ли клавиша caps lock, которая включает написание большими буквами), затем нажмите кнопку «Застосувати» в нижней части меню – данное меню автоматически закроется через пару секунд после Вашего нажатия (см. картинку ниже).

Настройка системной почты в Медке

Нажмите кнопку «Перевірити з’єднання» в правой нижней части меню – через несколько секунд должно появиться окошко по центру экрана с сообщением об успешной настройке почты. Если же в появившемся окошке сообщается об ошибке, проверьте соответствие введенных Вами паролей и адреса электронной почты в программе – созданным ранее на сайте почтового сервера, также проверьте, сохранились ли настройки, позволяющие Вашей электронной почте работать по протоколу IMAP и/или POP3 (см. процедуру создания почты в начале статьи), если Вы использовали сервис gmail - проверьте входящие письма, может прийти письмо от Google со ссылкой, по которой нужно перейти и включить доступ сторонним приложениям, после чего снова проверьте соединение в Медке.

Вы самостоятельно настроили почту в системе «M.E.Doc»!