При здійсненні постачання товарів або послуг продавець має обов'язок своєчасно скласти податкову накладну (ПН) та зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН). У разі потреби покупець може вимагати надання ПН, відповідно до норм Податкового кодексу України (п. 201.10 ПКУ).
Момент подання та реєстрації ПН/РК
Податкові накладні та розрахунки коригування (ПН/РК) в електронному вигляді передаються до контролюючого органу, і їхньою офіційною датою подання вважається момент, зафіксований у відповідній квитанції. Однак у разі зупинення реєстрації ПН/РК в ЄРПН вони можуть бути зареєстровані лише після ухвалення відповідного рішення.
Реєстрація ПН/РК після розблокування
Згідно з п. 19 Порядку ведення ЄРПН (затвердженого постановою КМУ від 29.12.2010 р. № 1246), податкові накладні та розрахунки коригування, реєстрацію яких було призупинено, підлягають реєстрації в день набрання чинності рішення про їх реєстрацію. Таке рішення приймається відповідно до встановленого порядку та набуває чинності в день його ухвалення (п. 11 Порядку прийняття рішень про реєстрацію або відмову в реєстрації ПН/РК в ЄРПН, затвердженого наказом Мінфіну від 12.12.2019 р. № 520).
Яка дата реєстрації в ЄРПН?
Після того, як відповідне рішення про реєстрацію ПН/РК набуває чинності, вони вносяться до ЄРПН із датою, яка була вказана у квитанції на момент первісного надсилання документів до ДПС. Тобто, реєстрація відбувається за датою фактичного подання ПН/РК для реєстрації, незалежно від часу їх розблокування.